概述

无纸化办公系统是一种利用现代网络技术进行办公的系统，旨在消除或大大减少工作环境中使用的纸张。其主要传媒工具包括计算机和研发出的系统软件，如网络传真、传真服务器等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理

• 硬件设备方面：确保办公室设备合理配置，如高质量的电脑、投影仪、电子白板等。
• 软件系统方面：选择适用的软件系统，如办公软件、项目管理软件、电子签名软件和文档管理软件等。
• 培训推广方面：组织培训课程，教导办公人员熟练掌握办公软件和设备的使用技巧，并宣传无纸化办公的好处和操作方法。
• 安全风险方面：建立完善的网络安全系统，确保数据安全和信息保护。

优点

强大的灵活性：企业部门可以通过无纸化办公软件将工作连接在一起，并在流程中同时处理多个链接中的任务，从而大大减少重复工作，并方便领导者在每个链接中进行审核、批准、询问、签名等操作。

降低公司办公成本：因为所有的流程批准都以电子方式上传以供批准，这大大减少了纸质文件的使用，提高了审批效率，并节省了纸质办公费用。同时，它也减少了发送纸质文件所需的差旅费、通讯费和人力成本。

提高员工工作效率：无纸化办公在企业内部构建了一个通信和帮助平台，员工可以通过PC或手机端解决大部分问题，这不仅可以提高员工的工作效率，还可以减轻他们的工作负担。

智能搜索：所有文档都以电子形式存储，具有较大的存储空间和较小的占地面积，同时可以通过关键词进行智能搜索和查找，大大提高了工作效率。

信息共享和协同办公：无纸化办公系统可以实现企业内部各部门的信息共享、协同办公、流程优化和便捷管理，这适用于各种规模的企业和组织。